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集團辦公室

  • 電話0532-87925566
  • 郵箱guokaijiaoyuban@126.com
  • 地址山東省青島市城陽區黑龍江中路12號

(具有董事會辦公室和管委會辦公室職能

1、做好集團決策機構的參謀助手及集團各部門的服務協調工作,發揮樞紐作用。根據董事會的指示,全面協調集團事務,統籌各部門共同辦理好全局性工作。組織調查研究,收集情況和問題,為集團決策提供參謀;

2、作為董事會和管理委員會的辦事機構,承擔董事會和管理委員會的日常工作;

3、組織制定集團機構設置、部門職責和領導干部分工;

4、牽頭組織制定與優化集團各項規章制度和管理辦法;

5、協調、處理集團內部及對外的各種關系;

6、牽頭組織集團各部門和各校區中層領導干部考察工作;

7、組織安排集團層面的的各種會議、重大活動等,督辦落實會議決定;

8、牽頭組織集團評優評先工作,對提報結果進行初審;

9、全面負責集團層面的行文和發文工作;對其他部門的發文進行統一審核和管理;

10、負責集團檔案的管理,對各校區檔案管理工作進行指導、檢查、考核評價;

11、組織策劃并統籌集團年會、各階段慶典活動等;

12、負責集團印章、證件管理;

13、負責集團車輛管理;

14、負責集團網站、公眾號、年鑒等的編撰更新,對校區的宣傳工作進行指導、檢查、考核評價;

15、負責集團檔案管理,對各校區行政檔案管理工作進行指導、檢查、監督、考核評價;

16、做好集團香港公司、北京公司、青島公司、國開美術館、海鷗研究院的年檢工作;

17、集團商標注冊及管理;

18、做好集團黨建工作。


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